Projektkoordination (m/w/d)
Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./Woche) – Teilzeit möglich (mind. 32h/Woche)
Einsatzort: Dortmund
Vertragsdauer: 24 Monate, Option auf Verlängerung/Entfristung
Eintrittsdatum: 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben:
- Koordination, Verwaltung und Steuerung von Projekten und Programmen (inhaltlich & finanziell; eigen- und kofinanziert)
- Entwicklung länderübergreifender Programme gemeinsam mit Partnerorganisationen (Schwerpunkt: Sambia, Malawi, Simbabwe)
- Aufbau und Pflege (Förder-)Partnerschaften
- Regelmäßiges Reporting an Geschäftsführung und Geber (insbesondere PT-Fördertitel)
- Unterstützung bei digitalen und physischen Partner-Meetings
- Weiterentwicklung eines strategischen Schwerpunktes als Focal Point
Dein Profil:
- Erfahrung in Entwicklungszusammenarbeit oder relevante Auslandserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und Umgang mit Fördermitteln (Budgetierung, Controlling, Geberregularien, v.a. BMZ/PT)
- Strategisches Denken und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Offenheit für neue Ansätze
- Reisebereitschaft und Tropentauglichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen willkommen (z.B. Portugiesisch oder Arabisch)
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Projektassistenz (m/w/d)
Stellenumfang: Vollzeit (40 h/Woche) oder Teilzeit
Einsatzort: Dortmund / Mobiles Arbeiten teilweise möglich
Vertragsdauer: 24 Monate, Option auf Verlängerung
Start: nach Vereinbarung
Deine Aufgaben: Du unterstützt insbesondere die Geschäftsführung und die Teamleitung bei der täglichen Projektarbeit.
- Prüfung von Finanzberichten und Beschaffungsunterlagen
- Unterstützung bei Projektdokumentation und Aktenpflege
- Betreuung kleinerer Projekte im In- und Ausland (insbesondere Förderprojekte und Kindereinrichtungen)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung partnerübergreifender Austauschtreffen
- Erstellung von Ergebnis- und Wirkungsberichten (tabellarisch & narrativ)
- Allgemeine Unterstützung des Teams zur Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
Dein Profil:
- Erfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position, idealerweise mit internationalem Projektbezug
- Abgeschlossene Ausbildung
- Kenntnisse im Umgang mit Fördermitteln und Geberregularien (z.B. BMZ/PT) von Vorteil
- Strukturiertes, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sorgfalt und Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Das bieten wir
- Raum für eigene Ideen und innovative Projektumsetzungen
- Flexible Arbeitsbedingungen, teilweise mobiles Arbeiten möglich
- Hauseigenes Gehaltssystem mit zusätzlichen sozialen Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur Mittagskantine
- Gut mit ÖPNV erreichbarer Standort in Dortmund mit Parkmöglichkeiten
- Kleines, buntes Team, das an christlichen und humanistischen Werten orientiert ist
Über uns
NAK-karitativ e.V. ist ein Hilfswerk der Neuapostolischen Kirchen in Deutschland und engagiert sich für eine Welt, in der jeder Mensch unabhängig von Religion und Geschlecht, Zugang zu Ernährung, Bildung und Grundversorgung hat. Wir arbeiten eng mit lokalen Partnerorganisationen in Ostafrika, dem südlichen Afrika, Kaukasus sowie vereinzelt in Südostasien und Zentral-/Westafrika zusammen.
Wir sind Mitglied bei VENRO, Träger des DZI-Spenden-Siegels und streben kontinuierlich hohe Qualitätsstandards an.
Deine Bewerbung
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen – gebündelt als eine Datei) bis 14.12.2025 per E-Mail an Tatjana Augustin: t.augustin@nak-karitativ.de
Für Fragen stehen wir gerne telefonisch zur Verfügung: 0231 57700 103
Hinweis: Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Mitgliedschaft in der Neuapostolischen Kirche ist nicht erforderlich. Quereinsteiger:innen mit Projekterfahrung sind willkommen.
